Во время командировки в другой город приходится где-то останавливаться на ночлег. И удовольствие это не из дешевых. Особенно если командировка связана с пребыванием в крупных городах, где цены такие, что одной зарплаты может не хватить на несколько дней ночлега. В таком случае компания, как правило, оплачивает стоимость проживания своего командировочного сотрудника. Но так как цены всюду разные, то к командировочным документам необходимо прикладывать подтверждающую документацию о месте расположения. При посещении, например, Санкт-Петербурга, представитель компании может выбрать любой отель или гостиницу в городе. Однако цены в них всюду разные. Разрешить ситуацию с оплатой и доказать собственной бухгалтерии правомерность расходов помогут гостиничные чеки в спб. Каждое гостиничное заведение имеет в наличии всю необходимую документацию, подтверждающую факт пребывания в отеле конкретного лица и понесенные в связи с этим затраты.

 

Однако иногда одних только гостиничных чеков может быть недостаточно для того, чтобы бухгалтерия компании решила оплатить все расходы командированного сотрудника. Одновременно с гостиничными чеками необходимо приложить в финансовой отчетности по командировке и другие документы. Это, как правило:

 

Кассовые гостиничные чеки.

 

Чек по форме 3Г.

 

Отдельный счет-фактура (выдается по предварительному запросу).

 

Несмотря на то, что Санкт-Петербург — это огромный город, и гостиниц в нем немало, все же порой существуют проблемы с размещением в отелях. В таких случаях приходится размещаться на съемной квартире и платить наличными. Но компенсировать расходы все же можно, заказав изготовление гостиничных чеков и прочей документации. Во многих городах РФ существуют компании, занимающиеся изготовлением подобных документов. Гостиничные чеки можно также заказать и в самих гостиничных учреждениях. Как правило, это делается не бесплатно и комиссия за изготовление этих подтверждений берется в размере 10 процентов от общей стоимости чека гостиницы. При необходимости некоторые компании требуют не только сам гостиничный чек, но и более детальное подтверждение пребывания и расходов, связанных с командировкой. С этой целью к общему списку документов прилагается прейскурант цен на проживание в данном гостиничном заведении.

 

 

 

Приобрести гостиничные чеки можно очень быстро на сайте гостиничные-чеки.рф.